Better together

En tant que collaborateurs de SwissSalary Ltd., nous avons pleinement conscience de la responsabilité que nous engageons envers nos intervenants. Nous agissons avec anticipation et assumons la responsabilité de nos actes. Nous sommes honnêtes et transparents. Ce que nous disons, nous le pensons aussi. Nous sommes dignes de confiance, car nous restons toujours fidèles à notre parole. Nous vérifions constamment et faisons contrôler la réalisation effective de ce que nous annonçons. Nous sommes conscients que nous pouvons également être amenés à échanger de manière confidentielle avec SwissSalary Ltd et prenons cet aspect en considération dans nos propos et dans nos actions.

La base et le cadre de nos actions sont édictés par le droit et les lois suisses et cantonales. Nous observons en outre les directives internes ainsi que les normes auxquelles nous nous sommes librement engagés. Nous connaissons les règles que nous devons appliquer et les respectons scrupuleusement.

L´honnêteté et la qualité sont à la base de nos prestations. Nous rejetons la corruption sous toutes ses formes.

Nous n'octroyons aucun avantage indu aux partenaires commerciaux pour garantir une commande, ni aux agents publics afin qu'ils accomplissent ou s'abstiennent d'accomplir un acte dans l'exercice de leurs fonctions officielles, ni uniquement en vue d’obtenir une relation de proximité. De même, nous rejetons les avantages indus pour nous-même. Nous ne faisons en outre appel à aucun tiers pour exercer des pratiques de corruption.

Il nous arrive exceptionnellement d’accepter les petits cadeaux de courtoisie commerciaux habituels ou des invitations. Nous nous en tenons cependant toujours à notre réglementation interne.

En tant qu’entreprise orientée sur le succès et sur la performance, SwissSalary Ltd. adhère à la libre économie de marché et nous engage à exercer une concurrence loyale avec ses concurrents. Le respect de la loi antitrust va naturellement de soi.

Nous prenons nos décisions commerciales sur des bases concrètes et dénuées de toute forme de discrimination. Nous refusons catégoriquement tout accord anticoncurrentiel concernant les prix, les quantités, les marchés, les secteurs, les clients. Nous nous en tenons à nos directives internes.

Il est essentiel de rester objectif pour exécuter notre travail. Les intérêts personnels ne sont en aucun cas pris en compte. C’est la raison pour laquelle nous nous efforçons toujours d´éviter les conflits entre nos intérêts personnels et ceux de SwissSalary Ltd.

Nous signalons toute situation porteuse de risques de conflit d’intérêt réels ou potentiels à SwissSalary en interne. Exceptionnellement, lorsqu’un conflit d’intérêt ne peut être évité, nous prenons les dispositions appropriées afin que le conflit n´ait pas de répercussion négative sur SwissSalary Ltd.

Nous reportons expressément les intérêts personnels ou financiers avec les fournisseurs, concurrents ou autres tiers qui pourraient influencer l’objectivité de notre travail, en interne. Nous agissons toujours avec prudence, de manière à ce que les mandats que nous conduisons en dehors de SwissSalary Ltd. soient en accord avec nos directives internes et ne se retrouvent pas en conflit avec les intérêts de SwissSalary Ltd.

Il nous arrive dans notre travail de recevoir des informations confidentielles et d’être initiés à des secrets commerciaux. Les informations que nous acquérons dans le cadre de notre activité commerciale sont utilisées avec un soin scrupuleux et uniquement dans les limites autorisées et commercialement justifiées.

Les informations confidentielles et les secrets commerciaux en particulier, ne sont divulgués ni en interne, ni en externe à des personnes non autorisées. Nous ne détournons ces informations ni à des fins personnelles, ni pour conférer des avantages indus à des tiers.

Nous traitons les données à caractère personnel de nos clients, de nos collaborateurs ainsi que de nos partenaires commerciaux de manière extrêmement confidentielle et prenons les mesures de protection adéquates. Nous nous conformons strictement aux principes de protection des données.

Les actifs de notre entreprise constituent la base de notre activité. Nous les gérons avec un soin extrême et de façon responsable. Nous les protégeons contre la perte et les dommages et les utilisons exclusivement pour servir les objectifs légitimes de SwissSalary Ltd. Nous n’acceptons aucune activité frauduleuse ou illégale contre les actifs.

Il est également de notre responsabilité de sécuriser la propriété intellectuelle disponible de manière appropriée et de la protéger contre la perte. Elle se compose de nos marques commerciales, de nos brevets, mais également de notre savoir-faire. Nous respectons de la même manière la propriété intellectuelle des autres.

Nos registres comptables sont tenus conformément aux normes comptables professionnelles habituellement admises. Il nous incombe de répertorier dans nos livres comptables l’ensemble des transactions commerciales en bonne et due forme, dans son intégralité, de manière transparente et dans le délai imparti.

Chez SwissSalary Ltd., nous travaillons en partenariat. Nous voulons des relations basées sur le respect, l’équité et l’humanité. Nous nous efforçons de créer un environnement de travail empreint de responsabilité individuelle, motivant et orienté sur la performance.

La sécurité et la santé sont pour nous une priorité. Nous respectons la législation du travail et la législation sanitaire et assumons une coresponsabilité pour créer un environnement de travail sûr et sain.

Nous prônons l’égalité des sexes et l’égalité de traitement des personnes d’origines différentes ou issues de milieux différents. Aucune forme de harcèlement ou de discrimination n’est tolérée ni sur le lieu de travail, ni en dehors de SwissSalary Ltd. Nous respectons la vie privée et l’intégrité personnelle de chacun.

La qualité et la sécurité de nos produits et prestations de service constituent le socle de la confiance et de la fiabilité. Nous ne faisons aucun compromis à cet égard. Nous réagissons aux lacunes avec diligence.

Nous nous montrons loyaux et fiables envers nos partenaires commerciaux et nos collaborateurs. Nous passons des commandes internes et externes sur base de critères objectifs et compréhensibles.

Nous nous comportons toujours de manière correcte en collaborant avec les autorités. Nous évitons tout abus d’influence sur les processus de décision administratifs.

SwissSalary Ltd. établit une communication ouverte, honnête et claire avec les clients, les collaborateurs ainsi qu’avec les partenaires commerciaux. Nous n’éludons aucune question épineuse à laquelle nous pouvons être confrontés.

Nos exigences élevées en matière de communication valent également pour le marketing. Nous communiquons avec transparence et sans chercher à tromper sur nos produits et prestations de service.

Stefan Schütz répond volontiers à vos questions sur le respect ou l’interprétation du Code of Conduct :

Toute violation de ce Code of Conduct est à signaler au supérieur direct afin que des mesures adéquates puissent être prises. S’il existe des raisons de croire que le supérieur est lui-même impliqué dans un agissement fautif ou qu’il a connaissance d’un tel agissement, les collaborateurs peuvent s’adresser directement à la direction générale. Le département Legal and Compliance est également opportun pour signaler une violation. Les signalements seront traités de manière confidentielle.

Les discriminations ou mesures de rétorsion de quelque type que ce soit engagées envers des collaborateurs qui signalent en toute bonne foi une violation du Code of Conduct ou qui refusent de participer à une violation ne sont pas tolérées.