1. Ausgangslage und Geltungsbereich

 

Die SwissSalary Ltd. (SWS) zertifiziert sich nach der ISO Norm 27001:2013 und verpflichtet sich zur Erfüllung dieser Anforderungen. Dabei umfasst der Geltungsbereich der Zertifizierung die ganze Firma an allen Standorten.

 

  1. Ziele der Informationssicherheit


Die SSAG hat sich folgende Ziele gesetzt:

  • Angemessener Schutz von Informationen in Bezug auf Verfügbarkeit, Vertraulichkeit sowie Integrität.
  • Erfüllung der gesetzlichen, vertraglichen und internen Vorgaben im Bereich Informationssicherheit.
  • ISO 27001 als Alltagswerkzeug zur Qualitätssicherung und konstanten Weiterentwicklung der Firma nutzen.

 

  1. Das ISMS der SWS


Im Informationssicherheits-Managementsystem der SWS werden alle Verfahren und Regeln dokumentiert, welche dazu dienen, die Informationssicherheit der SWS gegenüber ihren Anspruchsgruppen zu gewährleisten. Das ISMS wird laufend kommuniziert und stufengerecht geschult. Die Anwendung dieser Regelungen ist zwingend und verbindlich.

 

  1. Kontinuierliche Verbesserung


Das ISMS der SWS wird laufend überprüft und den aktuellen Gegebenheiten angepasst. Im Sinn einer kontinuierlichen Verbesserung werden die Kompetenzen aller beteiligten Stellen laufend weiterentwickelt.

 

  1. Organisation und Verantwortlichkeiten

 

  1. Geschäftsleitung


Die Geschäftsleitung ist das oberste operative Entscheidungsorgan der Firma und delegiert Aufgaben, Verantwortung und Kompetenzen in der Informationssicherheit an den CISO.

 

  1. Interne Mitarbeitende / Generell


Alle Mitarbeitenden der SSAG, welche Tätigkeiten im Geltungsbereich des ISMS verrichten sind für die Informationssicherheit in ihrem Fachbereich verantwortlich. Die Vorgesetzten aller Hierarchiestufen sind verpflichtet, die dafür nötigen Ressourcen und Skills zur Verfügung zu stellen. Sie sind verpflichtet, sämtliche notwendigen Sicherheitsmassnahmen im Rahmen ihres Verantwortungsbereiches nachhaltig umzusetzen. Sie leiten ihre Mitarbeitenden an und schulen sie bedarfsgerecht.

 

  1. CISO


Der CISO ist verantwortlich für die Erarbeitung und Definition, Überwachung, Steuerung und Betrieb und kontinuierliche Verbesserung des ISMS. Er rapportiert an die Geschäftsleitung.

 

  1. Asset Owner


Asset Owner legen Regeln für den zulässigen Gebrauch von ihnen zugeteilten Informationen und Werten fest, dokumentieren diese und wenden sie an.

 

  1. Risk Owner


Risk Owner führen den Prozess zur Informationssicherheitsrisikobeurteilung und –Behandlung für ihre zugeteilten Risiken. Sie analysieren und bewerten die Risiken und legen entsprechende Massnahmen fest.

 

  1. Lieferanten Manager


Die Lieferanten Manager führen das Lieferanten Management und stellen dabei sicher, dass die In- und Out Phase von Lieferanten nach einem geregelten Prozess ablaufen. Sie analysieren und bewerten die Lieferanten nach vordefinierten Kriterien und legen entsprechende Massnahmen fest für die Bewirtschaftung.

 

  1. Externe Mitarbeitende / Mitarbeitende von Dritten


Die Regelungen der SWS im Kontext Informationssicherheit gelten entsprechend auf für Personen, welche als Externe oder Mitarbeitende von Dritten im Geltungsbereich des ISMS Tätigkeiten verrichten und sind durch diese einzuhalten.

 

  1. Kontrollen


Die SWS überprüft die Informationssicherheit in geplanten und regelmässigen Abständen mit internen und externen Audits. Die Ergebnisse dieser Kontrollen fliessen in die kontinuierliche Verbesserung ein.

 

  1. Sanktionen


Die SWS vereinbart mit Dritten Konventionalstrafen, welche bei wiederholten oder einzelnen schwerwiegenden Verstössen gegen die Sicherheitsvorschriften und –Weisungen eingefordert werden können. Bei den internen Mitarbeitenden kommen in solchen Fällen die arbeitsrechtlichen Sanktionen zur Anwendung.

 

  1. Begriffsdefinitionen

 

  1. Informationssicherheit


Unter der Informationssicherheit werden alle Massnahmen verstanden, die zur Aufrechterhaltung von Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Informationen angeordnet, durchgeführt, überprüft und kontinuierlich verbessert werden. Diese Massnahmen können u. a. organisatorischer, technischer oder baulicher Natur sein.

  • Vertraulichkeit: Gewährleistung des Zugangs zu Informationen nur für die Zugangsberechtigten.
  • Integrität: Sicherstellen der Unversehrtheit und Vollständigkeit von Informationen und deren Verarbeitungsmethoden.
  • Verfügbarkeit: Gewährleistung des bedarfsorientierten Zugangs zu Informationen und den zugehörigen Werten für berechtigte Benutzer.

 

  1. Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS)


Unter einem ISMS wird verstanden:

  • Sämtliche Regeln, Verfahren und Prozesse innerhalb des Anwendungsbereichs, welche die Informationssicherheit definieren, steuern, durchführen, überprüfen, aufrechterhalten und kontinuierlich verbessern.
  • Die Dokumentation erfolgt mittels ISMS Framework, den Controls der SOA (Anwendbarkeitserklärung) und mit entsprechenden Policies, Prozessübersichten und weiteren Nachweisdokumenten.

 

  1. CISO (Chief Information Security Officer)


Der CISO ist verantwortlich für die Informationssicherheit in seinem zugewiesenen Geltungsbereich.